Funktionen

Lernen Sie CourtAndPlay kennen. Es deckt sämtliche Funktionalitäten ab, welche Sie für die Verwaltung und den Betrieb Ihres Vereins brauchen.

Reservationssystem

Das Reservationssystem bildet die Grundfunktionalität von CourtAndPlay. Auf der Hauptmaske sind die Plätze auf einem Zeitraster sichtbar. Es ist erslichtlich, welche Plätze frei und welche Plätze belegt sind. Die Farben können beliebig konfiguriert werden.

Durch Anklicken eines freien Platzes öffnet sich ein Assistent, welcher den Benutzer Schritt für Schritt durch die Reservation führt. Dabei werden Hilfestellungen und Erklärungen angeboten. Eine Reservation ist innert Sekunden erstellt und auch auf dem Smartphone oder Tablet bequem durchführbar.

Benutzer mit erweiterten Rechten können auch Mehrfachreservationen durchführen, also zum Beispiel einen Platz für einen ganzen Tag reservieren oder ein Platz für eine ganze Saison immer Mittwochs von 10:00 bis 12:00 etc.


Administration

CourtAndPlay integriert eine komplette Mitgliederverwaltung. Die Mitglieder können über Attribute beschrieben werden. Fehlende Attribute können beliebig erfasst werden. Zur Weiterverarbeitung können die Daten nach Excel exportiert werden.

CourtAndPlay bietet einfache Werkzeuge zur Verwaltung von Saisons, Plätzen, Reservationsregeln, Gebühren, Preisen und Benachrichtigungen.


Kennzahlen und Statistiken

Die Statistiken geben Aufschluss über den Spielbetrieb. Pro Platz können die Auslastung und die Einnahmen chronologisch als interaktive Grafik dargestellt werden.

Die wichtigsten Kennzahlen sind auf einem Dashboard auf einen Blick ersichtlich. Die Geschehnisse auf der Anlage sind so jederzeit nachvollziehbar.

Es können detaillierte Informationen über die Mitglieder dargestellt werden (zum Beispiel das letzte Login oder die Anzahl getätiger Reservationen). Dies erlaubt es weniger aktive Mitglieder zu reaktivieren.

Zudem können die Zahlen zur Weiterverarbeitung bequem in eine Excel exportiert werden.


Rechnungen

Aus den kostenpflichtigen Reservationen können mittels Rechnungsläufen auf Knopfdruck Rechnungen generiert werden, welche über Schnittstellen an Drittsysteme (z.B. Buchhaltungssyteme) exportiert werden können. Zudem kann der Zahlungsstatus von den Rechnungen zwischen Buchhaltungssystem und CourtAndPlay abgegelichen werden.

CourtAndPlay bietet eine Schnittstelle zum online Buchhaltungssystem bexio. So bietet CourtAndPlay ein modernes Gesamtpacket für Vereine und Clubs, welches die Administration vereinfacht und den Aufwand minimiert.


Mitgliederbereich

Im Mitgliederbereich kann ein Mitglied seine Reservationen einsehen sowie getätigte, aber noch nicht gespielte Reservationen absagen.

Die Mitglieder sehen hier ihre Rechnungen und können den Zahlungsstatus abfragen und haben so ihre aufgelaufenen Kosten sowie die Rechnungen dazu immer im Blick.

Zudem das Mitglied auch sein eigenes Profil bearbeiten (Benutzername, Passwort ändern, Adresse bearbeiten etc.).


Regeln und Berechtigungen

Mittels sogenannten Reservationsarten kann detailliert definiert werden, welche Reservationsregeln gelten. Zum Beispiel wie viele zukünftige Reservationen erstellt werden dürfen, ob eine Reservation ohne Kosten wieder abgesagt werden darf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten auf welchen Plätzen gespielt werden darf etc.

CourtAndPlay integriert ein Berechtigungssystem mittels welchem präzise festgelegt werden kann, welcher Benutzer welche Aktionen durchführen kann sowie welche Information sieht. Zur Vereinfachung der Berechtigungsadministration können Gruppen definiert werden, auf welchen Berechtigungen vergeben werden können.